Manual de uso de Outlook Express
.
¿Qué es el
correo electrónico?
El correo electrónico (e-mail), es
uno de los servicios de Internet de mayor utilidad, le permite enviar y
recibir mensajes, imágenes, sonidos y toda clase de archivos. La forma
en que trabaja es similar a la del correo postal, cada usuario de
Internet posee una o más direcciones de correo electrónico y con el
uso de un programa administrador de e-mail puede enviar y recibir
mensajes entre su o sus casillas y cualquier otra casilla del mundo, sin
costos adicionales por su utilización y con un tiempo de entrega de
minutos.
Actualmente, el uso del e-mail en comunicaciones de Internet abarca el
35% de las comunicaciones totales.
Componentes
de un mensaje e-mail
Todo mensaje de e-mail posee las
siguientes partes:
-
De:
Indica la dirección electrónica del remitente del mensaje, en
Outlook este dato se llena automáticamente con su dirección de
e-mail.
-
Para:
Indica la dirección electrónica del destinatario del mensaje, en
Outlook se puede usar la libreta de direcciones para llenar automáticamente
este dato.
-
Asunto:
Es el motivo o referencia al contenido del mensaje
-
CC: El
Carbon Copy, enviará copias del mensaje a la o las direcciones
que se indiquen
Indica el o los archivos adicionales que acompañaran al mensaje
electrónico.
-
Cuerpo:
Es el espacio en el que se coloca el mensaje.
Utilización
de Outlook Express
A continuación se describe uno a uno los botones
de la barra de herramientas estándar de Outlook Express.
Redactar Mensaje: Le permite crear un nuevo
mensaje, para ello deberá completar la información que forma parte
del mensaje, en la nueva ventana que aparecerá.
Responder al Autor: Le permite responder a un mensaje que haya
recibido, para esto genera un nuevo mensaje que ya incluye la dirección
electrónica a la que se va a responder, el indicativo Re:
antecede al Asunto del mensaje a responder y en el cuerpo una
copia del mensaje original.
Responder a todos: Crea mensajes de respuesta a todos los
autores del mensaje.
Reenviar Mensaje: Permite reenviar un mensaje a cualquier
destinatario con el contenido exacto de un mensaje que haya recibido
anteriormente, el remitente del mensaje será usted.
Enviar y Recibir: Permite recibir todos los mensajes pendientes
desde el servidor y al mismo tiempo envía todos los mensajes en
espera, si no le han llegado mensajes una ventana le mostrará un
mensaje indicando ello.
Eliminar: Permite borrar mensajes enviados o recibidos, el
proceso traslada los mensajes al Mailbox Trash, para
luego borrarlos del disco duro cuando termine la sesión.
Libreta de Direcciones: Permite abrir su libreta de direcciones,
cuyo uso será explicado más adelante.
Mensajes
recibidos - Ventana Inbox
En esta ventana se almacenan todos los mensajes
recibidos en Outlook, cuenta con los siguientes datos en columnas:
|
Alta
Baja
):
Indica qué mensajes han llegado con archivos adjuntos, los mensajes
se pueden ordenar haciendo un clic en el botón. Cuando ésta casilla
esta en blanco quiere decir que el mensaje viene sólo y si en la
casilla hay un pequeño icono de un sujetador de papel indica la
presencia de archivos adjuntos al mensaje.