Manual de uso de Outlook Express
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Mensajes enviados - Ventana Sent Items

En esta ventana se almacenan todos los mensajes enviados por Outlook, cuenta básicamente con las siguientes columnas:

Prioridad (!): Indica la importancia del e-mail, por ejemplo:
   Alta
      Normal
   Baja

Esta importancia o prioridad en realidad sólo indica una alternativa que el remitente seleccionó y no expresa necesariamente nada sobre el contenido del mensaje.

Archivos (): Indica qué mensajes han sido enviados con archivos adjuntos, los mensajes se pueden ordenar haciendo un clic en el botón. Cuando ésta casilla esta en blanco quiere decir que el mensaje viene sólo y si en la casilla hay un pequeño icono de un sujetador de papel indica la presencia de archivos adjuntos al mensaje.

Para: Indica los el nombre, seudónimo o dirección de casilla de correo electrónico del receptor del mensaje.

Asunto: Indica la referencia del mensaje enviado, al hacer un clic éste se ordena alfabéticamente.

Enviado el: Indica la fecha de envío del mensaje, se lo puede ordenar por fecha con un clic en el botón.

Cuenta: Indica el nombre de la persona o cuenta que envió el mensaje. También se puede ordenar en orden alfabético haciendo un clic en el botón.

Operaciones más comunes en Outlook

1 .- Creación de un nuevo mensaje:

Una vez dentro de Outlook, para crear un nuevo mensaje se debe presionar el botón de Redactar Mensaje, el cual desplegará en pantalla un mensaje en blanco y listo para ser llenado.

Como muestra la figura, se deberá llenar los datos del destinatario del mensaje (Para), motivo del mensaje (Asunto) y el mensaje en sí.
Adicionalmente podrá enviar copias del mensaje a otras direcciones (CC) e incluir archivos adjuntos al e-mail, para ello utilice el botón de Insertar Archivo de la barra de herramientas, la opción le permitirá seleccionar él o los archivos a ser enviados, le aconsejamos no enviar archivos muy grandes pues demorarán mucho tiempo en ser enviados y en ser recibidos.

A la izquierda del dato Para aparece un pequeño icono similar a un papel, presionando sobre él podrá seleccionar un destinatario de la Libreta de Direcciones.
Outlook le da la opción de seleccionar una prioridad para su mensaje seleccionando una opción del menú Herramientas y submenú Establecer Prioridad.
Una vez terminados de llenar los datos presione el botón Enviar en el margen superior izquierdo de la ventana, con esto el e-mail creado es trasladado a la ventana de Outbox y esperará para ser enviado.

2.- Recepción y envío de mensajes:

Un aspecto importante de entender del correo electrónico es el hecho de que los mensajes que le envían se almacenan en el servidor de su proveedor y permanecen allí hasta que usted los baje a su computadora, por lo que usted no pierde mensajes por tener su computadora apagada o por no entrar al Internet diariamente.
Por eso la recepción y envío de mensajes es una operación de actualización de información entre su servidor y usted, sin que en realidad importe donde se encuentre usted o desde que computadora realiza la operación.

Para realizar dicha actualización primero usted deberá conectarse a la red Internet luego deberá abrir su programa Outlook y seleccionar el botón Enviar y Recibir de la barra de herramientas, una nueva ventana le preguntara el password de su e-mail y una vez aceptado por el servidor procederá a recibir y enviar todos los mensajes pendientes.
Una barra de estado le mostrará la cantidad de mensajes a enviar o recibir y el avance del proceso.

Una vez terminado todos los mensajes enviados se encuentran ya en la red y todos los mensajes recibidos en su disco duro por lo que podrá desconectarse del Internet para poder leerlos.

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